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您知道会议用车都有哪些注意事项吗?

文章作者:责任编辑:人气:-发表时间:2015-07-01 16:30【

您知道会议用车都有哪些注意事项吗?会议租车的用途一般是机场接送、火车站接送,会场至参会代表住地的接送,还有就是为了表示对参会代表的重视,主办方一般还安排了参会代表私人活动用车。

1 接送与会代表需提供举牌信息、航班号或列车车次、乘车人手机、入住酒店(会场)名称及地址。

2 进入会场的车证请提前办理并发放,并且请您提前安排停车位。

3 由于会议过程中经常会出现一些不确定的临时租车需求,我们建议您提前安排好备用车来应付此种突发性用车。

4 请提供一至两个贵公司紧急联系人用来协调租车过程中的临时状况,届时司机会首先与车秘书租车调度人员联系,并由调度人员立即告知您。

5 遇到临时状况请先与车秘书租车调度人员联系,不要自行更改用车计划,以免造成混乱

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